Das Betriebssystem
für WhatsApp.

Verbinde deine bestehenden Gruppen und jede Nachricht erreicht die ganze Community. Deine Mitglieder schreiben weiter wie gewohnt, dein Team steuert und moderiert alles an einem Ort.

3+ Mrd.

Menschen nutzen WhatsApp weltweit

100+ Mrd.

Nachrichten werden täglich über WhatsApp verschickt

1.024

Mitglieder passen maximal in eine WhatsApp-Gruppe

Das Problem

Ab der zweiten Gruppe redet die Community aneinander vorbei.

  • Was in einer Gruppe besprochen wird, bekommen die anderen nicht mit.

  • Dieselbe Frage wird dreimal gestellt und nur einmal beantwortet.

  • Moderieren heißt, jede Gruppe einzeln im Blick behalten.

Produkt

Das System hinter deinen WhatsApp-Gruppen.

Eine Unterhaltung. Über alle Gruppen hinweg.

Jemand schreibt in seiner Gruppe. Die Nachricht erreicht die anderen Gruppen. Ihre Antworten kommen zurück.

Alle schreiben weiter in WhatsApp. Wie gewohnt.

Selbst ausprobieren
Beispiel: Lena schreibt in der Hauptgruppe. Ihre Nachricht erscheint in Gruppe Nord. Jonas antwortet dort. Seine Antwort kommt mit Bezug zur ursprünglichen Nachricht zurück.

Aus der Hauptgruppe

Lena

Das nächste Treffen: Samstag, 14 Uhr. Seid ihr dabei?

In die verbundene Gruppe
09:41
RN

Gruppe Nord

Nina, Ben, du …

Heute

Mara

synch.chat/Q3v8nT2xW6kD

Wann sehen wir uns wieder?

09:40

Lena

synch.chat/A7k2mQ9xL4pR

Das nächste Treffen: Samstag, 14 Uhr. Seid ihr dabei?

09:41

Lena

Das nächste Treffen: Samstag, 14 Uhr. Seid ihr dabei?

Bin dabei! Ich bringe noch jemanden mit.

09:42

Nachricht

Antwort auch in der Hauptgruppe angekommen

Nachricht hin. Antwort zurück.

Ihr gebt die Richtung vor.

Ihr entscheidet für jede Gruppe, ob sie Nachrichten sendet, empfängt oder beides.

Eine zentrale Ansicht. Eure Regeln.

Synchronisation

Mitglieder-Netzwerk

  • Hauptgruppe
    Beide Richtungen
  • Regionalgruppe Nord
    Beide Richtungen
  • Regionalgruppe Süd
    Nur empfangen

Ein Einstieg. In eure ganze Community.

Alle Gruppen auf einer öffentlichen Seite. Neue Mitglieder finden die passende Gruppe und treten direkt oder auf Anfrage bei.

Ankündigungen

Das Wichtigste aus eurem Netzwerk. Für alle an einem Ort.

Gruppe beitreten

Regionalgruppen

Menschen in deiner Nähe. Austausch, Treffen und neue Kontakte.

Beitritt anfragen
  • Automatische Moderation

    Der Bot meldet mögliche Regelverstöße eurem Team. Gelöscht wird erst nach eurer Freigabe.

  • Alles im Blick

    Jede übertragene Nachricht an einem Ort, mit Absender und Zustellstatus.

  • Profile verknüpfen

    Verbindet eure Mitgliederplattform. Jede Nachricht führt zum Profil dahinter.

So funktioniert es

Wir richten den Sync ein,ihr schreibt weiter wie bisher.

  1. 01

    Ihr zeigt uns, welche Gruppen zusammengehören.

  2. 02

    Wir richten Sync-Nummer, Richtungen und Limits ein.

  3. 03

    Ab dann läuft der Sync automatisch, wir überwachen den Betrieb.

  • Wir stellen die Nummer

    Ihr verbindet nie euren eigenen WhatsApp-Account. Das Risiko liegt bei uns.

  • Ihr bleibt Owner

    Der Bot kommt nur als zusätzlicher Admin dazu. Ein Klick, und er ist wieder raus.

  • Kein Spam-Verhalten

    Nachrichten gehen einzeln und gedrosselt raus. Im Zweifel stoppen wir lieber.

  • Eure Daten gehören euch

    DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Export und Löschung jederzeit.

synch.chat im Einsatz bei YFN.

Young Founders Network

Young Founders Network

Für YFN synchronisieren wir Nachrichten und Antworten zwischen vier Austauschgruppen. Die übrigen Gruppen haben wir für zentrale Übersicht und Moderation angebunden.

Gruppenfoto der Young-Founders-Network-Community bei einem gemeinsamen Event.
Mitglieder im Netzwerk
1.915
WhatsApp-Gruppen angebunden
44
Nachrichten seit Start synchronisiert
549
Nachrichten seit Start auf Regelverstöße geprüft
1.602

So starten wir mit euch.

Euer begleiteter Gruppen-Pilot.

Gruppen zum Start
2 bis 4
Tage bis zur Auswertung
30

Ihr kennt Pilotpreis und Folgekosten vor dem Start. Wir übernehmen Einrichtung und Betrieb. Nach 30 Tagen entscheidet ihr über die Fortsetzung; weitere Gruppen verbinden wir nur mit eurer Freigabe.

Unseren Pilot planen
  • Einrichtung

    Wir verbinden eure Gruppen und richten Sync-Nummer und Regeln ein.

  • Betrieb

    Wir überwachen den Sync und kümmern uns um Störungen.

  • Auswertung

    Gemeinsam schauen wir, was funktioniert und wie es weitergeht.

FAQ

Häufige Fragen.

Luca von synch.chat

Luca, dein Ansprechpartner

Noch etwas unklar? Schreib mir direkt an [email protected].

Nein. Der Sync läuft über eine separate, von uns betriebene WhatsApp-Nummer in den bestehenden Gruppen. Mehr sieht deine Community nicht.

Meist innerhalb weniger Sekunden. Im Dashboard siehst du für jede Nachricht, ob sie überall angekommen ist.

Ja. Ihr legt pro Gruppe fest, ob sie sendet, empfängt oder beides. Jede Verbindung lässt sich einzeln pausieren, und Limits begrenzen das Volumen.

Nein. Bei einem Verdacht bekommt euer Moderationsteam eine private WhatsApp-Nachricht mit Gruppe, Absender und Grund. Erst wenn jemand aus dem Team darauf reagiert, verschwindet die Nachricht aus allen Gruppen. Ohne Reaktion bleibt sie stehen.

Die Gruppenseite füllt sich aus euren verbundenen Gruppen, im Dashboard ordnet ihr sie und schaltet sie öffentlich. Für die Profile könnt ihr eure Mitgliederplattform anbinden. Bild und Beschreibung erscheinen nur, wenn das Profil dort öffentlich ist.

synch.chat nutzt eine normale WhatsApp-Nummer, nicht die offizielle Business API. Ein Restrisiko bleibt also. Deshalb läuft jede Community über eine eigene, von uns betriebene Nummer mit vorsichtigen Limits und laufendem Monitoring, und für den Notfall steht eine Ersatznummer bereit. Einen Betrieb ganz ohne Unterbrechungen können wir nicht versprechen.

Eure Gruppen funktionieren ganz normal weiter, es werden nur keine neuen Nachrichten mehr übertragen. Unser Monitoring meldet das, wir starten die Verbindung neu oder wechseln auf die Ersatznummer.

Zuerst schauen wir uns eure Gruppenstruktur und den konkreten Anwendungsfall an. Danach erhaltet ihr ein transparentes Angebot für eine begrenzte Testphase, den möglichen Rollout und den laufenden Betrieb. Der Test startet mit zwei bis vier weniger kritischen Gruppen und geht nur nach eurer ausdrücklichen Freigabe in einen größeren Rollout über.

Jede Community ist anders aufgebaut. Im Pilot richten wir den Sync gemeinsam ein, schauen uns den laufenden Betrieb an und passen an, was noch nicht passt.

Deine Gruppen sind schon da. Verbinde sie.

Zeig uns kurz, wie deine Community aufgebaut ist. Wir prüfen, ob synch.chat passt, und schlagen einen sinnvollen Test vor.