Das Betriebssystem
für WhatsApp.

Verbinde bestehende Gruppen zu einer steuerbaren Community. Nachrichten werden synchronisiert, Antworten bleiben verbunden und dein Team behält den Überblick. Mitglieder brauchen dafür keine neue App.

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3+ Mrd.

Menschen nutzen WhatsApp weltweit

100+ Mrd.

Nachrichten werden täglich über WhatsApp verschickt

1.024

Mitglieder passen maximal in eine WhatsApp-Gruppe

Das Problem

Mehrere Gruppen. Keine gemeinsame Unterhaltung.

Sobald eine Community auf mehrere WhatsApp-Gruppen wächst, zerfallen Informationen, Rückfragen und Antworten in getrennte Verläufe.

  • Ankündigungen müssen in jeder Gruppe erneut gesendet werden.

  • Fragen und Antworten bleiben im jeweiligen Chat gefangen.

  • Dem Community-Team fehlt der gemeinsame Überblick.

09:41
RN

Regionalgruppe Nord

243 Mitglieder

Heute

Jonas

Gibt es schon einen Termin für das Jahrestreffen?

09:38

Nina

Bei uns kam noch keine Info an.

09:40

Vielleicht später heute.

09:42

Nachricht

Produkt

Das System hinter deinen WhatsApp-Gruppen.

synch.chat verbindet bestehende Gruppen, steuert den Nachrichtenfluss und bündelt den laufenden Austausch in einer gemeinsamen Oberfläche.

Gruppen verbinden

Einmal senden. Alle Gruppen erreichen.

Eine Nachricht aus der Hauptgruppe erscheint automatisch in den verbundenen Teilgruppen. Antworten können auf demselben Weg zurückfließen.

  • Bestehende Gruppen: Mitglieder schreiben weiterhin ausschließlich in WhatsApp.

  • Sichtbare Herkunft: Name und Profil-Link machen Absender und Gruppe an jeder Kopie nachvollziehbar.

  • Laufender Sync: Neue Nachrichten werden fortlaufend zwischen den Gruppen verteilt.

RNRegionalgruppe Nord243 Mitglieder

Jonas

Gibt es schon einen Termin für das Jahrestreffen?

09:38

Lena

↳ https://synch.chat/A7k2mQ9xL4pR

Ja. Samstag ab 14 Uhr. Die Einladung kommt gleich.

09:41

Super, ich bin dabei.

09:43

Nachricht eingeben

Routen steuern

Routen im Dashboard steuern.

Du entscheidest pro Gruppe, in welche Richtung Nachrichten fließen. So lassen sich Ankündigungen, regionale Chats und offene Diskussionen unterschiedlich behandeln.

  • Flexible Richtung: Bidirektional, nur senden oder nur empfangen.

  • Volle Kontrolle: Gruppen lassen sich jederzeit hinzufügen, pausieren oder entfernen.

  • Gezielte Änderungen: Jede Konfiguration gilt nur für die ausgewählte Community.

Gruppen und Synchronisationsrichtungen im synch.chat Dashboard

Synchronisation

MNMitglieder-NetzwerkDrei WhatsApp-Gruppen
GruppeRichtung
HGHauptgruppeWhatsApp-GruppeBeide Richtungen
RNRegionalgruppe NordWhatsApp-GruppeBeide Richtungen
RSRegionalgruppe SüdWhatsApp-GruppeNur empfangen
Änderungen speichern

Gemeinsamer Verlauf

Alle Gruppen. Ein Nachrichtenverlauf.

Der gemeinsame Verlauf zeigt Nachrichten aus allen verbundenen Gruppen. Suche, Filter und Zustellinformationen schaffen Überblick im laufenden Betrieb.

  • Schnell finden: Nachrichten nach Gruppe oder Inhalt durchsuchen.

  • Sauber nachvollziehen: Quellnachricht und synchronisierte Kopien zusammen sehen.

  • Probleme erkennen: Fehlzustellungen prüfen, ohne einzelne Chats zu öffnen.

Gruppenübergreifender Nachrichtenverlauf im synch.chat Dashboard

Nachrichten

AlleGelöscht
Nachrichten durchsuchen
  1. LKLea KramerDie Einladung für das Jahrestreffen ist jetzt in allen Regionalgruppen angekommen.Hauptgruppe, heute, 09:41
  2. MSMilan ScholzDanke! Wir haben die Rückmeldung direkt in unserer Gruppe gesammelt.Regionalgruppe Nord, heute, 09:43
  3. ASAylin SezerKönnt ihr die Agenda ebenfalls mit allen Gruppen teilen?Regionalgruppe Süd, heute, 09:47

Für bestehende Communities

WhatsApp bleibt der Ort.synch.chat liefert die Struktur.

Netzwerke

Ein Update. Jede Gruppe.

Programme

Antworten bleiben verbunden.

Events & Teams

Änderungen sofort verteilen.

Betreuter Betrieb

Du steuerst die Routen. Wir betreiben den Sync.

Wir richten Sync-Nummer und Routen ein, überwachen den Betrieb und halten eine Ersatznummer bereit.

Preise

Einrichtung einmalig. Betrieb monatlich.

Bis zu 10 Gruppen

Betreuter Pilot

Einrichtung
390 €

einmalig

Betrieb
99 €

pro Monat

Nach Inbetriebnahme fällig. Danach monatlich kündbar.

Pilot starten

Alles inklusive.

  • Separate Sync-Nummer
  • Gruppen und Routen
  • Monitoring und Ersatznummer

Mehr als zehn Gruppen? Individuell kalkuliert.

FAQ

Häufige Fragen.

Noch etwas unklar? Schreib uns an [email protected].

Nein. Der Sync läuft über eine separate, von uns betriebene WhatsApp-Nummer in den bestehenden Gruppen. Mehr sieht deine Community nicht.

In der Regel innerhalb weniger Sekunden. Du siehst für jede Route, wie aktuell die Spiegelung ist.

Ja. Routing wird pro Gruppe konfiguriert, jede Route lässt sich einzeln pausieren, Limits begrenzen das Volumen.

synch.chat nutzt eine normale WhatsApp-Nummer und nicht die offizielle Business API. Deshalb bleibt ein Plattformrisiko. Jede Community läuft über eine getrennte, von uns betriebene Nummer und eine isolierte Bot-Instanz. Konservative Limits und laufendes Monitoring begrenzen das Risiko. Für den Störungsfall halten wir eine vorbereitete Ersatznummer und einen dokumentierten Wiederanlauf bereit. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit können wir wegen der Plattformabhängigkeit nicht garantieren.

Deine WhatsApp-Gruppen funktionieren unabhängig vom Sync weiter. Unser Monitoring erkennt eine Unterbrechung. Wir starten die Verbindung neu oder wechseln nach der dokumentierten Wiederanlauf-Prozedur auf die vorbereitete Ersatznummer.

Die einmalige Einrichtung kostet 390 Euro und wird erst nach erfolgreicher Inbetriebnahme berechnet. Anschließend kostet der betreute Pilot für bis zu zehn verbundene Gruppen 99 Euro pro Monat. Der Pilot ist monatlich kündbar. Größere Setups kalkulieren wir nach Umfang.

Jede Community hat andere Gruppen, Regeln und Volumen. Im Pilot richten wir den Sync gemeinsam sauber ein, beobachten den Betrieb und lernen, was für deine Struktur wirklich funktioniert.

Deine Gruppen sind schon da. Verbinde sie.

Zeig uns kurz, wie deine Community aufgebaut ist. Wir schlagen einen passenden Pilot vor und übernehmen die technische Einrichtung.

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